Fortis: Forum

Opdracht
Bedenk en creëer alle audiovisuele elementen ter ondersteuning van het Fortis Senior Management Forum. Het programma bestond uit verschillende presentaties, een aantal workshops, een diner met entertainment en een outdoor activiteit.

Achtergrond
Opdrachtgevers N-Sign organiseerde dit driedaagse evenement voor Fortis in Huis ter Duin in Noordwijk. Het programma werd gepresenteerd door Anne de Baetzelier in de plenaire ruimte waar verschillende elementen uit het draaiboek plaatsvonden.

Uitdaging
Het Forum was gericht op 300 managers die wereldwijd werden ingevlogen. Voor Fortis was het een zeer belangrijk evenement en maximale impact was essentieel. Een 10 meter breed scherm aangestraald door drie projectoren moest fungeren als audiovisuele ondersteuning voor zowel de zakelijke presentaties gedurende de dag als sfeerzetter tijdens het diner 's avonds. Ook voor de optredens van de verschillende artiesten moest iets leuks bedacht worden op dit digitale decor.

Oplossing
Gebaseerd op fotomateriaal aangeleverd door Fortis werden tijdens binnenkomst in elkaar overlopende 'welkom' beelden geprojecteerd. Met een krachtige film werd het programma geopend. Daarna waren er een scala aan visuals om een interactief spel te ondersteunen. Powerpoint presentaties waarvan de vormgeving was afgestemd op het thema werden als PIP ( Picture in picture) op het grote scherm weergegeven. Tijdens het diner 's avonds wisselden nachtbeelden van verschillende steden af met visuals van musicals tijdens de optredens. Als slot werden compilaties getoond van foto's die tijdens de verschillende sessies waren genomen.

Tweet